(趣 旨)
- 第1条
- この要綱は、インターネットを利用した神奈川県立小田原高等学校同窓会ウェブサイト（以下「ウェブサイト」という。）の管理・運営に関し、必要な事項を定める。
(目 的)
- 第2条
- ウェブサイトは、情報化社会に対応して会員に対し迅速かつ的確な情報を発信し、また会員からの情報提供を誠実に受け止め、同窓会と会員とで様々な情報を共有することにより同窓会の活性化、発展を図ることを目的とする。
(掲載情報)
- 第3条
- ウェブサイトには、概ね次のような情報を掲載する。
- 同窓会からのお知らせ
- 会員からの情報
- 母校からのお知らせ
- 会報「八幡山」の概要
- 同窓会の沿革、母校の歴史
- 同窓会の規程
- 校歌・応援歌等
- その他必要な項目
(メーリングリスト)
- 第4条
- ウェブサイト関係者の迅速かつ確実な情報伝達を図るために、メーリングリスト（以下「ML」という。）を設置する。
- ２．
- MLに登録するメンバーは、第８条に規定する運営会議で決定する。
- ３．
- MLは、ウェブサイトに限らず同窓会の連絡網としても活用できるものとする。
(ウェブサイト更新責任者)
- 第5条
- ウェブサイトの最新性及びセキュリティーを確保するために「ウェブサイト更新責任者」（以下「更新責任者」という。）を置き、同窓会正会員でパソコンに関する知識、経験が豊富な者のうちから同窓会会長が依頼する。
- ２．
- 更新責任者は、MLにおいて決定された情報を掲載するなど、ウェブサイトの掲載情報の最新性を確保し、一定期間が経過した情報を削除する。あわせてMLの円滑な運営に努める。
- ３．
- 更新責任者は、ウェブサイトのセキュリティーを確保するために措置が必要な場合は、運営会議の連絡担当者に連絡する。
(掲載情報の作成)
- 第6条
- 同窓会会長が指名した常任委員会委員及び事務局は、最新の情報の作成に努めなければならない。
- ２．
- 正会員は、ウェブサイトに掲載する情報を作成し、提案することができる。
(情報の掲載)
- 第7条
- 作成された情報は、次によりウェブサイトに掲載する。
- 情報作成者は、掲載情報をMLに入力する。
- ML登録者は、内容を確認・チェックし、訂正等がある場合はその内容を入力する。
- 更新責任者は、情報作成者が入力した日の翌々日以降にウェブサイトに掲載する。
(運営会議)
- 第8条
- ウェブサイトを管理、運営するために「ウェブサイト運営会議」（以下「運営会議」という。）を設置する。
- ２．
- 運営会議は、次の事項について協議し、決定する。
- ウェブサイトの管理・運営に関する事項。
- ウェブサイト運用サポーター等からの意見、提案への対応
- ３．
- 運営会議の構成員は、同窓会運営委員会のメンバーとする。
- ４．
- 同窓会会長は、運営会議を招集し、議長となる。
- ５．
- 運営会議に連絡担当者を置き、ウェブサイト更新責任者及び母校と連絡調整するなど、ウェブサイトの管理・運営の連絡窓口となる。
- ６．
- 運営会議の事務は、同窓会事務局が処理する。
(チェック・評価等)
- 第9条
- ウェブサイトの内容を第三者的な視点でチェック・評価するために、「ウェブサイト運用サポーター」（以下「サポーター」という。）を置く。
- ２．
- サポーターは、同窓会の正会員でウェブサイトに関心のある者のうちから同窓会会長が依頼する。
- ３．
- サポーターは、ウェブサイトの内容に関して意見、提案がある場合は、MLを利用して伝達する。
- ４．
- 同窓会会員は、いつでもウェブサイトに関して意見、提案を申し出ることができる。
- ５．
- 運営会議は、前２項による意見、提案に対し、誠実かつ速やかに対応しなければならない。
(個人情報の保護)
- 第10条
- ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、同窓会が定める「個人情報に関する基本方針とその取り扱い」によるほか、ウェブサイトの特性を考慮して、別に個人情報の取り扱い要領を定める。
(委 任)
- 第11条
- ウェブサイトの管理・運営に関して、この要綱に定めのない事項は、運営会議で協議し決定する。
- 附 則
-
- この要綱は、平成21年12月19日から施行する。
